Si tu empresa exige a sus trabajadores el máximo nivel de implicación y esfuerzo, también debe ofrecerles el mayor confort y la posibilidad de desconexión durante las pausas y descansos. No hay lugar para dudas: contar con una zona office es fundamental.
Ahora bien, ¿cómo organizar una zona office que realmente cumpla su función de permitir el descanso y la relajación? Todo comienza por comprender qué es una zona office. A continuación, te lo contamos.
¿Qué es la zona office?
La zona office es un área del lugar de trabajo, generalmente adyacente a la cocina, diseñada para comer, relajarse y descansar. A diferencia de un simple comedor, que es solo una parte de la zona office, este espacio ofrece una gama más amplia de funciones y comodidades.
Una zona office puede incluir una barra para socializar, muebles de soft seating para descansar o leer, un espacio lúdico para actividades recreativas —una mesa de billar, dardos, y otros juegos—, y un área común de estilo ágora para fomentar la interacción.
Este tipo de espacio está concebido para proporcionar un entorno versátil y acogedor dentro del lugar de trabajo.
Un espacio que seduce a los trabajadores
Lo verdaderamente importante de una zona office es que dé ganas de estar en ella, que los trabajadores encuentren en este espacio una zona de desconexión.
Otros espacios de la oficina están más orientados a conservar la concentración, como una zona operativa, o proveer privacidad, como una sala de reuniones, pero en el caso de la zona office, debe favorecer la distensión.
¿Cómo conseguir esto? Siguiendo esta regla de las cuatro “C”:
- Confort: suficiente espacio, asientos modernos y ergonómicos, insonorización de las paredes, buena iluminación ―mejor si es natural― son algunos factores clave.
- Conveniencia: fácil acceso, buena ubicación, y muebles flexibles y ligeros que permitan su traslado. Todo aquello que haga la vida más fácil a los trabajadores debe incorporarse aquí.
- Creatividad: la zona office debe tener su propia esencia, que permita diferenciarla muy claramente de otras estancias y ambientes. Se pueden incorporar detalles decorativos, piezas de arte, y hasta mobiliario único, como pufs o hasta un columpio.
- Conexión: la organización del espacio y la selección de muebles deben facilitar el encuentro casual, la charla informal y la socialización entre los compañeros. Piénsalo: ¿tu zona office sería un lugar donde ves a tus empleados quedarse a conversar?
Una pausa más que necesaria
El espacio laboral tendría que emplearse para la promoción de la salud, según la Organización Mundial de la Salud y la Organización Internacional del Trabajo.
Además de descansar la vista del ordenador, el trabajador debe hidratarse y realizar algún movimiento, desde caminar hasta estirarse, para aprovechar al máximo pequeñas pausas que son necesarias cada hora.
“Las pausas activas pueden aumentar en un 25% el rendimiento en el trabajo y disminuir entre un 35% y un 40% las bajas laborales”, señala el sitio web de la Universidad de Málaga, demostrando que cuidar la salud del trabajador no solo lo beneficia a él, sino también a la organización.
La zona de office puede ser un sitio ideal para este tipo de pausas activas, incluyendo un área de cafetería o barra para compartir una infusión de pie, o un ambiente lúdico para jugar un rato.
Catálogo de muebles para zona office
Ya sea sentados o de pie, compartir un café con compañeros es un momento especial en la jornada laboral. Por eso, Actiu presenta la mesa Tábula, disponible en distintas alturas, con tres tipos de base y tableros en formas redondas o cuadradas. En resumen, una mesa versátil que se adapta a diversas necesidades y funcionalidades.
Ya si se trata de una comida más pesada, como el almuerzo, hace falta una pesa estable, larga, que permita a todos sentarse juntos y compartir una grata sobremesa.
Aquí entran en juego las mesas Plania de Inclass, que pueden alcanzar “longitudes infinitas”, es decir, que pueden configurarse con la extensión que tu equipo necesite.
Las sillas en las zonas office deben ser ligeras, ya que la gente las moverá de un lugar a otro o las apilará para despejar el espacio.
El modelo Wing de Actiu está fabricado con una mezcla 100% reciclable de polipropileno y fibra de vidrio, lo que las hace totalmente resistentes y apilables hasta en seis unidades. Además, pueden configurarse con asiento acolchado para mayor comodidad y combinarse en diversos colores.
No podemos olvidar que no solo las personas se sentarán para comer, sino para charlar y relajarse. Por eso, conviene apartar una esquina de la zona office con algunos muebles de soft seating para ese fin. Seguro se convertirán en los favoritos de los empleados.
Ideal para aportar calidez y tranquilidad, la colección de butacas Wabao de Inclass se destaca por sus líneas envolventes y suaves. Son perfectas para combinar con una pequeña mesita auxiliar, donde se pueden apoyar materiales de lectura y bebidas refrescantes mientras se disfruta de un momento de relajación.
Si tu oficina tiene un espacio limitado para incorporar comodidades, siempre puedes crear una esquina elegante y atractiva con las innovaciones que ofrece el mercado del mobiliario. La cocina Office de Emobok, ¡una cocina sin necesidad de obra!, es la pieza más emblemática de esta selección. Ubicable en cualquier rincón de tu oficina, puede transformar ese espacio en una zona office a medida.
Compacta y funcional, sin necesidad de que tengas una toma de agua, ya que utiliza un sistema de botellas de gran capacidad. ¿Lo mejor? Es modular, móvil y atractiva.
¿Dónde comprar muebles para zona office?
En LAMBDA3, la exposición de mobiliario de oficina más grande de Madrid, encontrarás un extenso catálogo de muebles para zonas office, con más de 1500 m² repletos de productos.
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