Cómo saber qué tipo de mesa de reuniones necesitas

Las reuniones son cada vez más habituales en el quehacer diario y normalmente suelen realizarse alrededor de una mesa. Aunque es posible que nunca te hayas parado a pensar en la importancia del papel que juega el mobiliario en una reunión, la mesa y el resto de los muebles van a marcar tanto el tipo de reunión cómo la comodidad de los participantes. Por este motivo es importante que sepas qué clase de mesa de reuniones necesitas para cada tipo de reunión:

Mesas de reuniones redondas o cuadradas

Este tipo de mesas de reuniones suelen ser las más pequeñas con diámetros o lados de hasta 1,20m. y por eso se ubican normalmente en salas pequeñas o dentro de despachos de dirección. En esas dimensiones se pueden acomodar hasta 4 personas o incluso 5 en el caso de la circular, siempre que las personas que la vayan a utilizar y las sillas que la acompañan no sean demasiado voluminosas.

Son mesas recomendables para reuniones de pequeños equipos de trabajo o entrevistas personales, por ejemplo.

Mesas de reuniones rectangulares u ovaladas

Las mesas de reuniones rectangulares son las más habituales en todo tipo de oficinas, ya que las salas tienen normalmente esta misma forma. Estas mesas permiten sentar usuarios a ambos lados y presidiendo en las cabeceras, que son el puesto idóneo para dar mayor protagonismo.

Prácticamente no tienen límite en dimensiones, ya que de forma estándar permiten combinar estructura y tableros hasta alcanzar la longitud deseada. Un caso especial, es el de la mesa de reuniones RYM, que gracias a su estructura interior metálica puede fabricarse con unas dimensiones de hasta 4 metros de largo por 1,20 de ancho con tan solo 4 patas sin riesgo de combarse.

Mesas de reuniones plegables o abatibles

Cuando una sala va a tener múltiples usos, además de reuniones de trabajo, lo ideal es equiparla con mobiliario funcional y polivalente. Las mesas de reuniones plegables o las que tienen tableros abatibles, si además cuentan con ruedas, permiten cambiar el uso de un espacio de una forma muy sencilla.

Aunque tienen un sobreprecio respecto a otras mesas debido al coste de su estructura, se amortizan si le damos uso a esa sala de reuniones tan polivalente.

Debido a su estructura, tienen menos modularidad, pero puedes encontrar mesas abatibles desde 1,20 metros de anchura.

Mesas de reuniones compuestas

En ocasiones, como durante una formación o una reunión del consejo de administración, se hace necesario acomodar a una gran cantidad de usuarios de forma que todos los participantes se puedan ver las caras. Como es natural, son mesas que pueden desarrollar grandes dimensiones y necesitan espacios muy amplios.

Son habituales para este tipo de mesas de reunión las formaciones en círculo, en “U” o rectangulares.

Su mayor ventaja es su alta modularidad. Al ser una composición de tableros que se benefician de compartir estructura (lo que abarata su coste final), se pueden realizar mesas de prácticamente las dimensiones que se deseé, siempre respetando la modularidad que ofrece su fabricante.

Mesas de reuniones altas

Si lo que se busca es un espacio donde mantener una reunión rápida y espontánea, las mesas altas de reuniones son una solución ideal. Ya sea un encuentro con un cliente o durante una pausa del café, este tipo de mesas bien ubicadas en zonas de paso facilitan el día a día a los trabajadores. Acompañadas de una solución multimedia, son una gran opción para mantener videoconferencias.