La popularidad de los espacios de coworking ha crecido exponencialmente, atrayendo tanto a usuarios como a inversionistas que ven en ellos una oportunidad de negocio prometedora.
Con el auge del trabajo híbrido y remoto, ofrecer un espacio de coworking se ha convertido en una propuesta atractiva. Pero, ¿cómo montar un coworking exitoso y destacar en el mercado?
En este artículo, te guiamos en el proceso, desde la elección de la localidad hasta la selección del mobiliario adecuado.
Continúa leyendo y te mostraremos los pasos esenciales para crear un espacio que no sólo atraiga a usuarios, sino que también los conserve.
Conocer a tus usuarios
El primer paso para montar un coworking es identificar quiénes serán sus usuarios.
¿Estás pensando en freelancers, startups tecnológicas, pequeñas empresas o una mezcla de todos?
Conocer a tus potenciales clientes es crucial para diseñar un espacio que realmente satisfaga sus necesidades. Realiza encuestas o estudios de mercado para comprender sus preferencias. Esto te permitirá crear un ambiente que ofrezca los recursos y la atmósfera que buscan.
Ubicación estratégica
La ubicación de tu coworking es otro factor crítico para su éxito.
Elige un lugar que sea accesible, preferiblemente cerca de transporte público, cafeterías y otras comodidades.
Una ubicación conveniente no solo atraerá a más miembros, sino que también mejorará su experiencia general, convirtiendo a tu espacio en su primera opción.
Diferenciación mediante características únicas
Para destacar en un mercado competitivo, es importante ofrecer algo que haga que tu coworking sea especial y diferente al resto.
Esto podría ser un acceso de 24h todos los días de la semana, tecnología avanzada, o incluso una oferta de café excepcional.
Para saber qué características ofrecer es fundamental identificar lo que tus potenciales clientes valoran más. Una vez lo introduzcas en tu negocio, darlo a conocer es igual de importante.
diseño del espacio para montar un coworking
El diseño del coworking debe ser flexible y adaptable para satisfacer diversas necesidades.
Deberás contar con áreas colaborativas, pero también con espacios privados donde los usuarios puedan realizar llamadas o concentrarse sin interrupciones.
A continuación, describimos los ambientes que todo coworking necesita:
- Zona operativa
Será una de las zonas más utilizadas. Debe de estar compuesta por mesas operativas y sillas ergonómicas que cuenten con regulación en altura, en respaldo y en brazos para poder configurarla y adaptarse a las necesidades de cada usuario. Para ganar espacio, la mejor opción es integrar mesas bench o puestos enfrentados; de esta manera, podrás incluir un mayor número de puestos de trabajo y que todos los usuarios estén cómodos y tengan amplitud y libertad de movimiento.
Es importante que estas mesas, además de electrificación, cuenten con tapetas y pasacables que mantengan el orden en la zona de trabajo.
- Salas de reuniones
Las salas de reuniones son primordiales; sobre todo, si tu coworking va a estar enfocado a startups con profesionales de distintos perfiles, ya que tendrán que mantener reuniones conjuntas de forma habitual.
Estas salas deberán integrar soporte para televisores, cubriendo así la necesidad de exponer presentaciones o mantener videollamadas con algún posible cliente, en las que es preciso que estén varios miembros del equipo.
Según el espacio útil que tengas para desarrollar tu proyecto de coworking, deberías de integrar salas de reuniones tanto para un número amplio de usuarios, como salas de reuniones de dimensiones reducidas, para dos personas, en las que poder mantener, por ejemplo, entrevistas de trabajo o reuniones presenciales con un único cliente.
- Salas polivalentes
Tu coworking puede ofrecer un elemento diferenciador y cubrir las necesidades de un amplio número de usuarios, si posibilita una zona o sala polivalente en la que poder desarrollar formaciones, talleres, coloquios… Este tipo de salas deben de estar compuestas por diferentes soluciones de mobiliario, que sea apilable y permita distintas configuraciones del espacio en poco tiempo, según la tarea o actividad a desarrollar en ellas.
- Espacios de soft seating
No es la primera vez que hablamos de lo fundamental que es integrar zonas de soft seating o relax para los empleados en las oficinas. En el coworking, no podría ser menos: tener un espacio donde desconectar o descansar unos minutos de la jornada laboral, es esencial para mantener un buen rendimiento. Lo ideal en esta zona, es que esté equipada con sofás modulares, sillones o butacas, pufs y mesitas de centro o auxiliares.
- Zona office/cantina:
El office no solo juega un papel fundamental a la hora de que los usuarios puedan comer en las instalaciones sin necesidad de irse a casa; sino también como zona de encuentro y de networking entre empresas.
Un descanso para un café, o la misma hora de comida, en un ambiente distendido, puede dar lugar a relacionarse con otros usuarios del coworking generando así posibles colaboraciones. Mesas y sillas resistentes y de fácil limpieza son las principales características que se debe de tener en cuenta a la hora de equipar este tipo de espacios.
- Cabinas acústicas
Las cabinas son un refugio de absoluto silencio, privacidad y tranquilidad. Son ideales para mantener llamadas telefónicas o videollamadas sin que te moleste el ruido del exterior y sin que se escuche nada fuera de ella. Puedes ubicarlas cerca de la zona operativa.
Desde cabinas de una sola persona a cabinas de hasta seis personas, que podrían incluso reemplazar a las salas de reuniones en caso de que cuentes con un espacio reducido. Existen infinidad de modelos con diferente insonorización y equipación. Consúltanos para encontrar las que mejor se ajusten a tu proyecto de coworking.
Mobiliario ideal para montar un coworking moderno
A continuación, te presentamos muebles de LAMBDA3 que son ideales para un coworking moderno:
Una de las mejores opciones para equipar la zona operativa de un coworking, es con la mesa Vital Pro: una mesa resistente y con opción de personalizar y configurar de múltiples formas. Podrás añadir sistema de electrificación, caja de acceso al cableado, divisorias, faldones u otro tipo de detalles.
Perfecta para espacios flexibles, esta mesa se puede plegar y apilar, facilitando la reconfiguración del espacio según las necesidades del día a día.
Con un diseño ergonómico y ajustable, esta silla ofrece comodidad durante largas jornadas de trabajo, siendo una excelente opción para cualquier coworking.
La mesa Nature es ideal como mesa de reuniones para coworking. Esta pieza atemporal huye de la sobriedad que estas mesas suelen tener, gracias a sus colores naturales y a su diseño. Además, te ofrece la posibilidad de adquirirla ovalada o redondeada. Sus patas de madera de haya ofrecen calidez al entorno, y su tablero está disponible en 12 tonalidades distintas.
Si por algo se caracteriza la silla Noom es por el enorme mundo de posibilidades que ofrece en su configuración. Consta de una gran oferta de acabados y tapizados, así como en su estructura, que le otorga un altísimo grado de personalización. Idónea como silla de reuniones para coworking, para poder integrarla sin ningún tipo de complicaciones con el resto del proyecto.
La silla Whass es una gran elección para espacios polivalentes de un coworking. No solamente por su resistencia y porque es ligera y apilable, sino también porque existe la opción de adquirirla con una pala de escritura que se acopla y se quita de la silla según tus necesidades.
Equipar el office de tu coworking con la mesa Tábula es más que recomendable: Esta pieza está disponible en dos alturas distintas (alta y media), pudiendo crear diferentes zonas para tomar un café rápido o comer en grupos reducidos.
La mejor silla para acompañar a la mesa Tábula en un office sería la silla Wing.
Wing se fabrica en una mezcla 100% reciclable de fibra de vidrio y polipropileno. Es muy resistente pero muy ligera, siendo apilable hasta 6 unidades. Garantiza una fácil limpieza gracias a su tratamiento anti-estático, y es apta tanto para uso interior como exterior.
Ideal para zonas de descanso o reuniones informales, este sofá modular puede configurarse de diferentes maneras, adaptándose al espacio disponible.
Este biombo no solo sirve como divisor de espacios, sino que también puede utilizarse como pizarra, lo que lo convierte en un elemento multifuncional.
La familia de cabinas Framery es la más avanzada tecnológicamente del mercado. Si se busca un espacio para llamadas telefónicas o videollamadas de una sola persona, la cabina Framery One Compact es la solución perfecta. Sin embargo, si se quiere crear espacios privados, donde fluya la concentración y la creatividad de un grupo de personas, la Framery Four o Framery Six son alternativas a tener muy en cuenta.
más opciones de mobiliario para montar un coworking
Montar un coworking moderno que destaque requiere una planificación cuidadosa, una comprensión profunda de las necesidades de tus potenciales clientes, y una inversión en mobiliario de alta calidad.
Siguiendo estos consejos, podrás crear un espacio que no sólo atraiga a los usuarios, sino que también los mantenga satisfechos.
En LAMBDA3, ofrecemos una amplia gama de mobiliario perfecto para el coworking. Descubre nuestra selección de muebles y soluciones innovadoras que harán que tu espacio se destaque. ¡Visítanos y transforma tu idea en realidad!
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