Los espacios de trabajo han experimentado una transformación significativa en los últimos años, con el surgimiento de las oficinas de espacios abiertos, resimerciales e híbridas.
Esta transformación se remonta a 2020, cuando la pandemia cambió el panorama y llevó a personas que nunca habían considerado el teletrabajo a familiarizarse con él.
A pesar de que varios estudios indican un aumento del teletrabajo en toda la Unión Europea, asistir físicamente a una oficina conserva ciertas ventajas, según la consultora EY.
EY afirma que una oficina bien organizada combina algunos beneficios del teletrabajo, como la comodidad, con otros que solo se pueden experimentar presencialmente, como una mayor integración con los colegas.
Compartimentar correctamente los distintos ambientes, establecer zonas exclusivas para la desconexión y proporcionar herramientas para aislar al trabajador del ruido son aspectos clave a tener en cuenta al planificar los espacios de trabajo.
Beneficios de los espacios de trabajo diferenciados
El concepto de un espacio como “organizador intencionado”, capaz de tener un efecto generativo o conservador, fue formulado por Hillier y Pen en 1991, y sigue siendo relevante. Según ellos, los espacios tienen la capacidad de generar nuevas relaciones, conceptos, productos y conocimientos, así como de conservar roles, posiciones, estatus e identidades.
Es innegable que la organización de los ambientes, especialmente los de trabajo, desempeñan un papel vital en las actividades y relaciones dentro de una empresa.
Por ejemplo, un estudio indica que al proporcionar áreas de relajación, los niveles de autoestima de los empleados aumentan y su afinidad hacia la empresa se fortalece. Esto conlleva una clara ventaja, ya que un aumento en la satisfacción se traduce en una mayor eficiencia en el trabajo.
Del mismo modo, los espacios diseñados para la colaboración son ideales para facilitar la comunicación entre empleados y simplificar las tareas diarias.
Una investigación realizada por ADP Research respalda esta idea al afirmar que los entornos que fomentan la colaboración tienden a mejorar los niveles de compromiso por parte de los empleados.
Divide y vencerás: espacios de trabajo que no pueden faltar
Aunque las oficinas open space están en auge, la delimitación de los espacios sigue siendo crucial porque afecta la concentración en momentos de trabajo y la desconexión durante los descansos.
En las oficinas hay que organizar, como mínimo, hasta seis ambientes distintos que van desde aquellos destinados al trabajo rutinario, pasando por otros que sirven para formación, hasta los que tienen como fin el esparcimiento.
A continuación, te explicamos cuáles son aquellos entornos que no pueden faltar en tu empresa.
Estaciones de trabajo
Las estaciones de trabajo son entornos comunes para las tareas diarias y su diseño varía según el tamaño del espacio, las actividades a realizar y otros factores relevantes.
En términos de importancia y espacio asignado, las estaciones de trabajo son fundamentales y requieren un área considerable para su disposición. Naturalmente, a medida que aumenta el número de empleados en un negocio, crece también el tamaño de las estaciones de trabajo.
Un ejemplo destacado de mobiliario adecuado para estas áreas es la mesa Cooper de Guialmi. Disponible en distintos acabados, formas y alturas, se convierte en una opción ideal para oficinas de diversos estilos y necesidades.
Salas de reunión
Una sala de reuniones bien organizada es algo elemental para garantizar la calidad de los encuentros con compañeros o con clientes.
Las reuniones requieren un ambiente menos informal que otros espacios, ya que demandan concentración, enfoque y tranquilidad para presentar ideas de manera organizada.
En entornos de oficina abierta, la elección del mobiliario adecuado para las reuniones adquiere todavía más relevancia.
Por ejemplo, un biombo puede proporcionar cierto nivel de intimidad y aislamiento, pero las cabinas son la opción definitiva, pues actúan como espacios independientes sin necesidad de realizar obras. Entre ellas, la Framery Six destaca como una de las más novedosas y espaciosas en nuestro catálogo.
Recepción o salas de espera
El psicólogo estadounidense Stenberg afirma que el diseño de una sala de espera está vinculado al estrés y la salud de los pacientes. Este hallazgo también se aplica a clientes o negocios que aguardan en nuestras instalaciones; la comodidad y la tranquilidad son esenciales en una recepción.
Para garantizar el confort de quienes esperan, es importante contar con sofás, asientos o bancadas. Un excelente ejemplo es la bancada de espera Panca de Guialmi, galardonada con el premio Good Design Award del Museo de Diseño y Arquitectura de Chicago.
Salas de formación
Muchas oficinas incluyen salas de formación para sus empleados, aunque en algunas oficinas de menor tamaño puede resultar difícil integrarlas. No obstante, los beneficios que estas salas aportan al capital humano son enormes.
Tener un espacio dedicado específicamente a la formación, en lugar de utilizar una habitación adaptada para otros propósitos, contribuye significativamente a la retención de los conceptos y, en general, a crear un ambiente de estudio más propicio.
La disponibilidad de sillas, mesas y accesorios ergonómicos diseñados exclusivamente para la formación marca un hito en la preparación del personal de una empresa.
Cocina o cafetería
A partir de las 3 de la tarde los trabajadores experimentan fatiga y disminución de su eficacia, según varios reportes y fuentes.
En muchos casos, esta fatiga se debe a la deshidratación. Por lo tanto, simplemente tener líquidos disponibles (café, té o simplemente agua) y la opción de tomar un breve descanso a media tarde para disfrutar de un snack puede mejorar las condiciones laborales en minutos.
Las ventajas de contar con una cocina bien equipada son evidentes: mayor satisfacción laboral, aumento de la productividad, fomento de hábitos saludables y otros beneficios derivados del fácil acceso a suministros.
Para oficinas con poco espacio y que no desean ejecutar obras, la Cocina Office de Emobok es una excelente solución. Solo se necesita una toma de corriente para disfrutar de una cocina completamente portátil.
Soft seating
El soft seating, también conocido como área de descanso o de intercambio de ideas en la oficina, destaca por su comodidad y ambiente relajado.
Fomentar un ambiente distendido es más factible con muebles que ofrecen las características adecuadas para sentirse como en casa. En este sentido, el Puff Common puede ser una excelente opción.
Este tipo de mobiliario no solo proporciona confort, sino que además integra un sistema de electrificación que facilita la conectividad en las oficinas.
Soluciones de división
Disponer de todos los espacios necesarios puede implicar la realización de obras si el edificio no cuenta con habitaciones separadas estructuralmente. Sin embargo, existe una solución alternativa: la instalación de mamparas o biombos, según las necesidades específicas de cada caso.
Para conseguir un efecto de intimidad mayor, las mamparas son estupendas. Un ejemplo de ellas es la Mampara doble L-D10 Y L-D12 que puede utilizarse, como una de tantas opciones, para separar la zona de trabajo de un área de reunión. Sus ventajas incluyen el aislamiento visual y la absorción del sonido.
Por otro lado, cuando no se necesita una separación total, es posible emplear biombos, como el caso del modelo Noray, que, además de ser un accesorio estético para cualquier sala, divide los espacios de forma sencilla.
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