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Productividad, salud y bienestar en los espacios de trabajo por lambdatres

Diseño de oficinas

 

Las empresas inteligentes entienden que su primer objetivo debe ser mejorar la productividad de sus empleados. En un mundo como el actual, las personas son el motor que permite a las organizaciones seguir creciendo, adaptarte, mejorar e innovar.
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No sorpredentemente, un bien estudiado diseño del espacio de trabajo puede ser una herramienta muy potente para mantener la productividad de los empleados. Y además, un beneficio colateral del diseño de oficinas es que lo que normalmente mejora la productividad, también beneficia a la salud y bienestar de los empleados, porque todo está interrelacionado.

Según la forma de trabajar actual, ¿cómo puede el espacio de trabajo ayudar a la productividad? ¿Cómo pueden las oficinas y los espacios de trabajo adaptarse a todas las diferentes actividades que tienen lugar en las empresas (colaboración, creatividad, innovación y concentración)?

Una de las vías para comprender mejor la naturaleza del rendimiento humano es a través de la definición usada por los psicólogos de la organización, quienes creen que la productividad es habilitada por una mezcla de habilidad, motivación y oportunidad.

PRODUCTIVIDAD = HABILIDAD x MOTIVACIÓN x OPORTUNIDAD

Como resultado, el rendimiento y la productividad son resultado de las combinación de estos tres factores. La habilidad tiene que ver con lo que puede hacer una persona. La motivación es la medida de lo que una persona quiere hacer. Y la oportunidad tiene que ver con el acceso; es decir, una persona no podrá realizar una tarea si no se le da la oportunidad de realizarla o no tiene el permiso para acceder a recursos necesarios para poder llevarla a cabo.

Este marco, en el que podemos ver que la productividad está influencia por diversos factores, refleja claramente la dificultad y lo cambiante que es la naturaleza del trabajo actual. Todos estos factores deben ser soportados por el espacio de trabajo, para que los empleados puedan dar lo mejor de sí en el trabajo. Entonces, ¿cómo puede ayudar el espacio de trabajo?

De acuerdo con Judith Heerwagen, experta en Servicios Generales, la productividad se relaciona con el espacio de trabajo en estos modos:

  • Un espacio puede afectar positivamente la habilidad si tiene unas condiciones de ambiente confortables, permitiendo un control y ajuste individualizado de estas condiciones y reduciendo los riesgos que afectan a la salud y la seguridad. En cambio, unas condiciones incómodas, que distraigan o sean nocivas afectarán negativamente a la habilidad.
  • Unas oficinas pueden influir positivamente en la motivación, proporcionando condiciones que promuevan el funcionamiento afectivo positivo, el compromiso psicológico y el control personal.
  • Un espacio puede mejorar la oportunidad proveyendo un acceso igual a las condiciones para reducir los riesgos de salud y seguridad. Sin embargo, las limitaciones para logar unas condiciones igualitarias son muy difíciles de eliminar por completo.

¿Qué estrategias de espacios de trabajo permiten conseguir la mezcla óptima de habilidad, motivación y oportunidad para fomentar la productividad? Sin duda, un buen diseño de oficinas puede ayudar.

Vía | HOK

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